Kanban en français se traduit comme « tableau de bord ». Dans les années 50, elle a permis à Toyota de s’adapter rapidement aux variations de la demande et de maximiser l’efficacité de la production.
L’objectif du Kanban est d’aider les équipes à visualiser leur flux de travail, à identifier les goulots d’étranglement et à améliorer leur processus de livraison. Aujourd’hui, cette méthode est utilisée avec des solutions telles qu’Asana, Trello, Monday ou encore Wekan que WATCHA intègre dans sa suite collaborative.
Qu’est ce que Wekan ?
Wekan est une application open source de gestion de projet basée sur Kanban. Elle permet aux équipes de planifier, de suivre et de collaborer sur leurs projets en temps réel. Elle offre des fonctionnalités telles que la visualisation du flux de travail, la gestion des tâches, l’attribution des responsabilités et la communication.
Wekan permet de représenter les tâches par des cartes virtuelles et des tableaux de bord pour visualiser le flux de travail. Le nombre de tâches en cours de traitement est limité pour éviter la surcharge de travail et améliorer l’efficacité. La demande est gérée en fonction de la capacité de l’équipe à accepter de nouveaux travaux, ce qui permet une meilleure planification et une répartition équitable du travail. Le tableau est mis à jour en temps réel pour refléter l’avancement de chaque tâche, ce qui permet aux collaborateurs de suivre les progrès et de prendre des décisions en conséquence.
Comment utiliser la méthode Kanban ?
En suivant les conseils ci-dessous, la méthode Kanban avec Wekan aide les équipes à devenir encore plus efficaces :
- Commencer petit et ajuster au fur et à mesure : Il est préférable de commencer avec un petit projet et de l’ajuster au fur et à mesure pour éviter les surcharges de travail et les erreurs.
- Limiter le nombre de tâches en cours de traitement peut aider à améliorer la qualité du travail et à éviter la surcharge.
- Suivre les indicateurs clés de performance : Les indicateurs clés de performance (KPI) peuvent aider à mesurer l’efficacité de la méthode Kanban et à identifier les opportunités d’amélioration.
- Assurer la collaboration et la communication : La collaboration et la communication sont des éléments clés pour une méthode Kanban efficace. Il est important de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent les processus et les attentes.
- Favoriser l’amélioration continue : La méthode Kanban est conçue pour permettre une amélioration continue en utilisant les informations obtenues à partir du tableau pour identifier les opportunités d’amélioration.
Et les avantages de Wekan avec WATCHA ?
En utilisant Wekan avec WATCHA, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :
- Wekan est une solution open source, ce qui vous permet de remplacer les outils propriétaires avec une solution soutenue par une communauté dédiée.
- Intégration au SI : Wekan peut être facilement intégré à votre système d’information existant, ce qui vous permettra de gérer de manière efficace vos projets au sein de votre entreprise.
- Contrôle des données : Comme Wekan est intégré à votre système d’information, vous avez un contrôle total sur vos données. Vous évitez le recours au shadow IT.
- Support technique : En utilisant Wekan, vous avez accès à un support technique dédié par les équipe de WATCHA.
- Formation : Les utilisateurs peuvent commencer à utiliser Wekan sans formation, il s’agit d’une solution facile à utiliser.
- Si vos utilisateurs sont sur Trello et que vous souhaitez migrer vers Wekan, cela peut être facilement réalisé en important les projets créés.
Avec l’intégration de Wekan, WATCHA ajoute un élément essentiel au travail en équipe, en mode projet. Plus que jamais, WATCHA facilite la communication et la productivité de vos collaborateurs.
