Kanban en français se traduit comme « tableau de bord ». Dans les années 50, elle a permis à Toyota de s’adapter rapidement aux variations de la demande et de maximiser l’efficacité de la production.

L’objectif du Kanban est d’aider les équipes à visualiser leur flux de travail, à identifier les goulots d’étranglement et à améliorer leur processus de livraison. Aujourd’hui, cette méthode est utilisée avec des solutions telles qu’Asana, Trello, Monday ou encore Wekan que WATCHA intègre dans sa suite collaborative. 

Qu’est ce que Wekan ?

Wekan est une application open source de gestion de projet basée sur Kanban. Elle permet aux équipes de planifier, de suivre et de collaborer sur leurs projets en temps réel. Elle offre des fonctionnalités telles que la visualisation du flux de travail, la gestion des tâches, l’attribution des responsabilités et la communication.

Wekan permet de représenter les tâches par des cartes virtuelles et des tableaux de bord pour visualiser le flux de travail. Le nombre de tâches en cours de traitement est limité pour éviter la surcharge de travail et améliorer l’efficacité. La demande est gérée en fonction de la capacité de l’équipe à accepter de nouveaux travaux, ce qui permet une meilleure planification et une répartition équitable du travail. Le tableau est mis à jour en temps réel pour refléter l’avancement de chaque tâche, ce qui permet aux collaborateurs de suivre les progrès et de prendre des décisions en conséquence.

Comment utiliser la méthode Kanban ?

En suivant les conseils ci-dessous, la méthode Kanban avec Wekan aide les équipes à devenir encore plus efficaces :

  • Commencer petit et ajuster au fur et à mesure : Il est préférable de commencer avec un petit projet et de l’ajuster au fur et à mesure pour éviter les surcharges de travail et les erreurs.
  • Limiter le nombre de tâches en cours de traitement peut aider à améliorer la qualité du travail et à éviter la surcharge.
  • Suivre les indicateurs clés de performance : Les indicateurs clés de performance (KPI) peuvent aider à mesurer l’efficacité de la méthode Kanban et à identifier les opportunités d’amélioration.
  • Assurer la collaboration et la communication : La collaboration et la communication sont des éléments clés pour une méthode Kanban efficace. Il est important de s’assurer que tous les membres de l’équipe comprennent les processus et les attentes.
  • Favoriser l’amélioration continue : La méthode Kanban est conçue pour permettre une amélioration continue en utilisant les informations obtenues à partir du tableau pour identifier les opportunités d’amélioration.

 

Et les avantages de Wekan avec WATCHA ?

En utilisant Wekan avec WATCHA, vous pourrez bénéficier de nombreux avantages :

  • Wekan est une solution open source, ce qui vous permet de remplacer les outils propriétaires avec une solution soutenue par une communauté dédiée.
  • Intégration au SI : Wekan peut être facilement intégré à votre système d’information existant, ce qui vous permettra de gérer de manière efficace vos projets au sein de votre entreprise.
  • Contrôle des données : Comme Wekan est intégré à votre système d’information, vous avez un contrôle total sur vos données. Vous évitez le recours au shadow IT.
  • Support technique : En utilisant Wekan, vous avez accès à un support technique dédié par les équipe de WATCHA.
  • Formation : Les utilisateurs peuvent commencer à utiliser Wekan sans formation, il s’agit d’une solution facile à utiliser.
  • Si vos utilisateurs sont sur Trello et que vous souhaitez migrer vers Wekan, cela peut être facilement réalisé en important les projets créés.

Avec l’intégration de Wekan, WATCHA ajoute un élément essentiel au travail en équipe, en mode projet. Plus que jamais, WATCHA facilite la communication et la productivité de vos collaborateurs.

N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez une présentation de WATCHA et de ses différentes fonctionnalités.

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Pour la réunion de demain, prenez vos casques VR !

Le nouveau sujet qui attire toutes les conversations depuis quelques mois maintenant, que l’on aime ou qu’on déteste, impossible de passer à coté, encore plus depuis le rebranding de Facebook en Méta, c’est le Metaverse.

Le metaverse désigne une expérience dans un environnement virtuel en trois dimensions, où il est possible d’évoluer à travers un avatar ou un hologramme. Cette réalité alternative permet de discuter avec d’autres personnes mais également d’apprendre, de travailler ou encore de jouer.

#Metaverse et #OpenSource ensemble c’est possible ?

Matrix.org, protocole de communication qui permet des communications en temps réel sur le web, a lancé le mois dernier THIRD ROOM.

Logo Third Room

Third Room une vision ouverte, standardisée et décentralisée du metaverse pour le web entièrement construite sur Matrix. Les prémices du projet sont déposés en octobre 2017. C’est en mars 2022 que le projet se commence à se développer d’avantage, avec une augmentation des « commits » sur GitHub et il est lancé officiellement en septembre 2022. Il est possible depuis de rejoindre la version ouverte sur thirdroom.io.

Pour Matrix, Third room c’est simplifier l’utilisation des mondes virtuels qui est souvent réservée aux utilisateurs de casque VR. La webapp permet à chacun de développer des mondes et avatars en 3D... À l’avenir sera accessible aussi, une plateforme sur laquelle les designers 3D pourront monétiser leurs créations. Pour ouvrir un nouveau monde, il suffit de créer une nouvelle conversation sur Matrix.

Même si ce projet reste pour l’instant dans un but ludique, une utilisation plus professionnelle pourrait se dessiner d’ici quelques mois. Avec l’annonce du partenariat entre Teams de Microsoft et Méta, le metaverse commence à intégrer le monde de travail. 

D’après les équipes de Microsoft « 50 % de la génération Z et de la génération Y envisagent de faire une partie de leur travail dans le metaverse au cours des deux prochaines années ».

Et vous ? Vous vous voyez faire vos prochaines réunions avec un casque VR ?

European Champions Alliance cite Watcha dans son mapping consacré à la cybersécurité

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Watcha cité parmi les acteurs contribuant à la souveraineté numérique en Europe par l’European Champions Alliance dans son premier mapping concernant la cybersécurité sur le continent.

Watcha est nommé au côté de nombreux acteurs importants au niveau européen et mondial, comme Ledger, Tanker et Oodrive. C’est avec une grande fierté que nous accueillons cette nomination qui nous conforte dans notre démarche visant à promouvoir la sécurité et la transparence des outils de collaborations professionnels. 

Vous pouvez retrouver le mapping complet ici. 

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Vous souhaitez plus d’informations ? Contactez-nous : contact@watcha.fr

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La RSE et l’Open Source font la paire !

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L'importance de la Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) devrait continuer à croître en 2023 et au-delà.

Les entreprises sont de plus en plus conscientes de l'impact qu'elles ont sur la société et l'environnement, et de la nécessité d'assumer leur responsabilité envers ces parties prenantes.

L'Open Source est une tendance importante en matière de RSE car elle permet de partager les connaissances et les ressources pour le bien commun. Les entreprises peuvent contribuer à des projets open source en fournissant des ressources telles que des développeurs, des financements ou des infrastructures, ce qui peut avoir un impact positif sur la communauté et la société dans son ensemble.

En outre, l'Open Source encourage la transparence et la collaboration, ce qui peut aider les entreprises à établir une relation de confiance avec leurs parties prenantes. Les projets open source peuvent être utilisés pour résoudre des problèmes complexes dans de nombreux domaines, tels que la santé, l'environnement et l'éducation.

Un outil simple et efficace

La suite collaborative WATCHA est un outil important en matière de RSE. Elle permet aux employés d’une structure de collaborer et de partager des documents de manière simple et transparente. WATCHA est hébergée en France, 100% opensource, souveraine et c’est une véritable alternative aux logiciels propriétaires.

En fin de compte, la RSE et l'Open Source sont deux tendances qui vont de pair, car elles ont toutes deux pour objectif de créer un impact positif sur la société et l'environnement. Les entreprises qui adoptent ces tendances peuvent bénéficier d'une image de marque positive, d'une relation de confiance avec leurs parties prenantes et d'un impact positif sur la société et l'environnement.

Des désirs communs

C’est dans cette dynamique que WATCHA fait son entrée dans le catalogue HelloRSE.
 Le projet d’HelloRSE étant de proposer plus de 100 000 produits numériques (tablettes, classes mobiles…), logiciels et services informatiques (infogérance…), triés par leur impact social et environnemental ; ainsi que des centaines de vendeurs locaux et/ou engagés dans une démarche RSE.

Leurs 2 missions principales étant de faciliter leurs achats locaux et responsables, et développer le revenu et l’engagement social et écologique.

Pour WATCHA, c’est un honneur d’intégrer le catalogue Hello RSE. Nous partageons les même philosophies pour un avenir plus responsable. Nous avons à cœur de proposer des solutions respectueuses et éthiques et sommes ravis de cette collaboration.

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